Encargar regalos corporativos puede parecer una tarea sencilla, pero cuando se trata de reforzar la imagen de marca, fidelizar clientes o motivar al equipo, cada detalle cuenta. Por eso, elaborar un briefing claro y completo es clave para acertar con los regalos de empresa personalizados que realmente transmitan los valores de tu marca.
En este artículo te explicamos cómo preparar un briefing eficaz paso a paso, qué aspectos debes incluir y cómo elegir el mejor merchandising para empresas sin salirte del presupuesto.
¿Qué es un briefing de regalos corporativos?
Un briefing es un documento que recoge toda la información necesaria para que un proveedor o agencia entienda qué tipo de regalos corporativos necesitas, con qué objetivo y en qué condiciones.
Es, en definitiva, una guía que facilita el trabajo de diseño, selección y producción de los regalos de empresa publicitarios, asegurando que el resultado final cumpla tus expectativas y las de tu marca.
Cuanto más detallado sea tu briefing, más fácil será para el proveedor ofrecerte propuestas alineadas con tus objetivos y presupuesto.
Paso 1: Define el objetivo del regalo corporativo
Antes de empezar a pensar en productos o presupuestos, hay que tener claro para qué quieres regalar. Algunos de los objetivos más comunes son:
- Agradecer la fidelidad de clientes.
- Motivar o premiar al equipo interno.
- Presentar una nueva marca, producto o servicio.
- Atraer visitantes en ferias o eventos.
- Mejorar la visibilidad de la marca a través del merchandising para empresas.
Definir este propósito ayudará a determinar el tipo de regalo, su estilo y su valor percibido. Por ejemplo, no es lo mismo un obsequio navideño premium para clientes VIP que una campaña de regalos corporativos baratos para empresas para distribuir en un congreso.
Paso 2: Identifica el público destinatario
El siguiente paso es definir quién recibirá el regalo. No todos los públicos reaccionan igual ante los mismos productos, por lo que este punto es esencial.
Pregúntate:
- ¿Son clientes actuales o potenciales?
- ¿Qué edad tienen?
- ¿En qué sector trabajan?
- ¿Qué valores comparten con tu marca?
Si los regalos son para empleados, por ejemplo, conviene apostar por regalos de empresa personalizados que fomenten el sentido de pertenencia, como mochilas, botellas reutilizables o accesorios de escritorio con el logotipo.
Paso 3: Define el mensaje y los valores que quieres transmitir
Todo regalo corporativo debe comunicar algo más que el nombre de tu empresa. Debe reflejar los valores de tu marca.
Si tu empresa apuesta por la sostenibilidad, busca productos ecológicos o reciclados. Si la innovación es tu sello, escoge gadgets tecnológicos o artículos originales.
El briefing debe incluir un apartado que detalle estos valores y el tono de comunicación de la marca. Así, el proveedor sabrá si debe proponer un estilo más clásico, divertido o moderno para tus regalos de empresa publicitarios.
Paso 4: Fija un presupuesto realista
Uno de los errores más comunes al encargar regalos corporativos es no definir un presupuesto claro.
Establecer un rango de inversión permitirá al proveedor ofrecerte opciones acordes a tus posibilidades. No olvides incluir en ese presupuesto los costes de personalización, embalaje y envío.
Además, existen muchas opciones de regalos corporativos baratos para empresas que no sacrifican calidad ni impacto visual. Lo importante es buscar un equilibrio entre el valor percibido y el retorno de la inversión en términos de visibilidad y fidelización.
Paso 5: Especifica la cantidad y los plazos de entrega
Este punto del briefing debe incluir:
- Número de unidades estimadas.
- Fechas clave (por ejemplo, ferias, eventos o campañas navideñas).
- Plazos de entrega deseados.
Cuanto más previsión haya, más opciones tendrás para conseguir regalos de empresa personalizados con acabados de calidad y sin costes adicionales por urgencia.
Paso 6: Define las características del producto
Aquí es donde entra la parte más práctica del briefing. Debes detallar:
- Tipo de producto deseado (textil, papelería, tecnología, artículos ecológicos, etc.).
- Materiales preferidos.
- Colores corporativos.
- Tamaños o formatos.
- Zona de impresión o grabado del logotipo.
Si ya tienes ejemplos visuales o referencias de otros regalos de empresa publicitarios, inclúyelos en el briefing. Ayudará mucho a orientar la propuesta y evitar malentendidos.
Paso 7: Personalización y diseño
La personalización es lo que convierte un producto común en un regalo corporativo con impacto.
Detalla cómo quieres aplicar tu identidad visual: logotipo, colores, tipografía o incluso un mensaje personalizado. A veces, una frase inspiradora o un eslogan corporativo puede marcar la diferencia.
Los proveedores especializados en merchandising para empresas suelen ofrecer distintas técnicas de impresión o grabado (láser, serigrafía, bordado, tampografía…). Es importante que indiques cuál prefieres o dejes claro el nivel de calidad esperado.
Paso 8: Revisión, muestras y aprobación
Antes de dar luz verde a la producción, asegúrate de revisar una muestra o prototipo del regalo.
En el briefing, deja constancia de que deseas una muestra física o digital antes de la fabricación completa. Esto te permitirá comprobar colores, materiales y acabados, y evitar sorpresas.
Un proveedor profesional de regalos de empresa personalizados sabrá asesorarte y ofrecerte distintas opciones antes de lanzar la producción final.
Paso 9: Logística y entrega
No olvides incluir en el briefing los detalles logísticos: dirección de entrega, formato de empaquetado, posibilidad de envíos múltiples o internacionales, etc.
Algunos proveedores de regalos corporativos también ofrecen servicios de empaquetado individual o envío directo a clientes y empleados, algo muy útil si gestionas campañas nacionales o internacionales.
Conclusión: El briefing, la clave para acertar con tus regalos corporativos
Preparar un briefing completo es la mejor garantía para que tus regalos de empresa publicitarios cumplan su función: reforzar la imagen de marca, fidelizar clientes y transmitir los valores de tu negocio.
Dedicar tiempo a definir tus objetivos, público, presupuesto y estilo de personalización marcará la diferencia entre un simple obsequio y un regalo corporativo memorable.
Y recuerda: los regalos corporativos baratos para empresas también pueden ser eficaces si están bien pensados, diseñados con coherencia y alineados con tu estrategia de marketing.
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Convierte cada detalle en una oportunidad de destacar y deja que tus regalos hablen por tu marca.
